Detailed Notes on 英文邮件

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I’m writing to talk to & check & verify & tell you & Allow you already know & announce that & invite you to...

教授不是商务人士，不会时刻关注邮件信息，他们会倾向于在某个时间段阅读邮件，所以聪明的学生会把问题一次性问完。

平时大家给朋友和家人写日常的电子邮件，但是很少发送正式的英文邮件，除非与老师的学术交流、申请批示、工作或其他特殊所需。因此，很多同学都烦恼，一份正式的电子邮件怎样写呢?

主题行应该准确地传达电子邮件的内容，以便收件人可以优先考虑电子邮件的重要性而无需打开它。

当客户在展会上问到产品性能或者具体合流程时，我们可以这样拟邮件的标题：

邮件主题经常都有人忽略，有的写了也不够具体，这就容易让人把这封邮件当成垃圾邮件。

例二：Thank you on your ongoing patronage. 感謝您持續關照。 2. 未來動向： 告訴對方自己要離開現在的職位，可說明離開的時間及原因。 例一：This is to inform you which i will probably be transferred for the product sales department upcoming 英文邮件主题 month. 在此通知您，下個月起，我將轉調到業務部門。

邮件不像微信可以撤回，因此在发送前一定要重复检查一遍，有没有语法错误、附件是否有粘贴、邮件主题有没有写等，邮箱是否正确，确认之后再发送。

系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。

教授可能不使用大学的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。）

使用大写字母是表达愤怒或者强烈情感的方式，过度使用就变成了争吵，很明显，这是非常不礼貌的行为。

Wouldn't it be OK if I make an application for a person 7 days extension and post the paper on next Friday 12pm? （说清楚你想要的额外天数，老师会根据你的理由来衡量是否批准你的申请，又或者缩短申请的天数）

详细介绍你想做的事情，想问的问题，不管是背景也好，理由也好，解释也好，任何想仔细说说的细节都放在第二段。比如今天除了交作业，还要问期中考什么时候以及有什么学习建议，那么我们就可以说

询问作业要求时，如果你只写“A matter”，导师估计也满脸问号，记得写清楚是“An issue about assignment XXX”